EasySymposium – Rundum-sorglos-Paket für Ihre Veranstaltung

Sie planen eine medizinische Veranstaltungsreihe, ein Satellitensymposium oder ein Stand-Alone-Symposium in Deutschland oder international?

Wir wissen, welchen Aufwand Planung, Kommunikation, Materialbeschaffung und Durchführung bedeuten und bieten Ihnen ein Rundum-sorglos-Paket für Ihre Symposien. Wir organisieren und betreuen für Sie Ihre Satelliten- und Stand-Alone-Symposien.

Konzeption und Beratung: Ideen für Ihr Symposium

Ob klassische Frontalvorträge, Podiumsdiskussionen oder ganz neue Vermittlungsformen. Mit Elementen wie Falldarstellung, Expertenrunde, Interaktion mit TED-System, Multimediaeinsatz sorgen wir dafür, dass ihr Symposium zu einem Ereignis wird, an das man sich noch lange gern erinnert.

Kommunikation: Referentenkoordination und Timelines

Zeitpläne erstellen und überwachen, Vorträge einholen und Material beschaffen, zentrale Koordinationstelle für alle Projektbeteiligten. Wir behalten den Überblick und sorgen für eine reibungslose Vorbereitung Ihres Symposiums.

Inhalte: Optimierung, Neuerstellung

Sie möchten die Vorträge Ihrer Referenten sprachlich vereinheitlichen, die Übersichtlichkeit von Vortragsslides verbessern, Grafiken neu gestalten und Folienlayouts optimieren? Wir übernehmen diese Arbeiten für Sie – in enger Abstimmung mit den Referenten. Damit Inhalte und Optik zusammenpassen. Selbstverständlich erstellen wir auch komplette Vorträge neu. Geben Sie uns ein Thema, wir liefern Ihnen einen Entwurf.

Begleitmedien: vom Flyer bis zum Abstractbook

Ihr Symposium soll gut besucht werden und Informationen nachhaltig vermitteln. Wir übernehmen für Sie die Gestaltung der Einladung, die Inhalterstellung und die Produktion von Begleitmedien zu Ihrer Veranstaltung.

Betreuung vor Ort: Dry Run, Technik

Last-Minute-Änderungen vor Ort! Oft muss in letzter Minute noch Hand an den Vortrag gelegt werden. Wir sind beim Dry Run dabei und setzen die Änderungen sofort inhaltlich und grafisch um – damit Ihr Symposium eine runde Sache wird. Auch technisch kümmern wir uns darum, dass alles läuft:Zeitgerechte Abgabe der Vorträge, TED-Systeme, Video-Live-Technik etc. – und halten Ihnen so den Rücken frei.

Nachbereitung: Fragebögen, Statistik

Feedback ist wichtig nach jeder Veranstaltung. Wir werten Fragebögen im Anschluss an die Veranstaltung aus und liefern Ihnen zeitnah eine übersichtliche Statistik.

 

Neugierig geworden? Sprechen Sie uns gerne an: Bitte hier klicken.

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