Congress support-Kongressbegleitung: Zwei Personen, die sich auf einem Rollband am Flughafen unterhalten.

Congress Support – Ihr Erfolg auf medizinischen Kongressen

In der dynamischen Welt der Medizin sind Kongresse eine unverzichtbare Plattform für den Austausch neuester wissenschaftlicher Erkenntnisse und die Vernetzung mit führenden Experten. Um das volle Potenzial dieser Veranstaltungen auszuschöpfen, bietet Ihnen medizinwelten-services mit dem Congress-Support-Paket eine maßgeschneiderte Kongressbegleitung, ganz nach Ihren Bedürfnissen.

Unsere Leistungen sorgen dafür, dass Sie und Ihre ärztlichen Experten bestens vorbereitet und optimal begleitet werden. Dabei stehen Ihnen unsere erfahrenen Projektleiter und Kommunikationsspezialisten zur Seite, um jede Phase Ihrer Kongressaktivitäten effizient und zielgerichtet zu gestalten.

Unsere Leistungen im Detail:

  1. Vorbereitung und Planung
    Wir unterstützen Sie von Beginn an bei der strategischen Planung Ihrer Kongressteilnahme. Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte Agenda, definieren klare Ziele und wählen die effektivsten Kanäle, um Ihre Botschaften präzise und wirkungsvoll zu kommunizieren.
  2. Sichtung des Kongressprogramms
    Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir das Kongressprogramm und identifizieren die relevanten Vorträge und Sessions. So stellen wir sicher, dass Ihre Experten stets die wichtigsten wissenschaftlichen Neuheiten im Blick haben.
  3. Projektleitung und Kommunikationsmanagement
    Ein reibungsloser Ablauf erfordert eine sorgfältige Koordination. Unsere Projektleiter übernehmen das gesamte Kommunikationsmanagement und sorgen dafür, dass alle Beteiligten bestens informiert und aufeinander abgestimmt sind.
  4. Erstellung von Bewerbungsmaterial
    Ob Flyer, E-Mailings oder Printbeilagen – wir kreieren ansprechende und zielgruppengerechte Materialien, die Ihr Kongressprojekt optimal unterstützen und Ihre Präsenz vor Ort stärken.
  5. Begleitmedien
    Von informativen Booklets über ansprechende Videoteaser bis hin zu individuellen Einladungskarten – wir kreieren professionelle Medien, die Ihre Inhalte eindrucksvoll präsentieren und bei Ihrer Zielgruppe einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
  6. Begleitung vor Ort
    Während des Kongresses stehen wir Ihnen und Ihren Experten vor Ort zur Seite. Wir übernehmen die inhaltliche Aufbereitung der Sessions und die Koordination aller Beteiligten, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.
  7. Video-Service
    Auf Wunsch begleiten wir Sie mit einem Videoteam, um die wichtigsten Momente festzuhalten – zum Beispiel als Expertenstatements, Interviews oder interaktive Live-Diskussionen.
  8. Vor-Ort-Kongressberichterstattung
    Für eine nachhaltige Kommunikation erstellen wir umfassenden Content zur Kongressberichterstattung. Ob Videos, PowerPoint-Präsentationen oder E-Mailings – wir sorgen dafür, dass die wichtigsten Erkenntnisse weit über den Kongress hinaus wirken.
  9. Erstellung von PowerPoint-Slides
    Basierend auf den ausgewählten Inhalten Ihrer Experten erstellen unsere erfahrenen Redakteure und Designer inhaltlich fundierte und visuell ansprechende PowerPoint-Slides, die komplexe medizinische Sachverhalte klar und verständlich darstellen.
  10. Post-Kongress-Events
    Nach dem Kongress ist vor dem Event: Wir unterstützen Sie bei der inhaltlichen und organisatorischen Gestaltung von Nachbereitungsveranstaltungen und stellen sicher, dass die gewonnenen Erkenntnisse effektiv vermittelt werden.
  11. CME-Zertifizierung
    Wir unterstützen Sie bei der Akkreditierung Ihrer Post-Kongress-Events, damit Ihre ärztliche Zielgruppe Fortbildungspunkte sammeln kann und Ihre Veranstaltungen an Attraktivität gewinnen.

Ihr Erfolg ist unser Ziel.

Mit unserer Congress-Support-Paket bieten wir Ihnen eine Kongressbegleitung nach Maß und sorgen dafür, dass Ihr Auftritt auf medizinischen Kongressen nicht nur erfolgreich, sondern auch nachhaltig ist. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und Erfahrung, um Ihre Kongressbeteiligung zu einem vollen Erfolg zu machen.

 

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