Symposiums-Service
Sie planen eine medizinische Veranstaltungsreihe, ein Satellitensymposium oder ein Stand-Alone-Symposium in Deutschland oder international? Wir wissen, welchen Aufwand Planung, Kommunikation, Materialbeschaffung und Durchführung bedeuten und bieten Ihnen ein Rundum-sorglos-Paket für Ihre Symposien. Wir organisieren und betreuen für Sie Ihre Satelliten- und Stand-Alone-Symposien.
Konzeption und Beratung – Ideen für Ihr Symposium
Ob Sie klassische Frontalvorträge planen oder etwas Neues ausprobieren wollen. Wir unterstützen Sie bei der Konzeption Ihres Symposiums und beraten Sie zu innovativen Veranstaltungsideen. Mit Elementen wie Falldarstellung, Expertenrunde, Interaktion mit TED-System, Multimediaeinsatz und mehr sorgen wir dafür, dass ihr Symposium zu einem Ereignis wird, an das man sich noch lange gern erinnert.
Kommunikation – Referentenkoordination und Timelines
Zeitpläne erstellen und überwachen, Vorträge einholen und Material beschaffen, zentrale Koordinationstelle für alle Projektbeteiligten. Wir behalten den Überblick und sorgen für eine reibungslose Vorbereitung Ihres Symposiums.
Inhalte – Optimierung, Neuerstellung
Sie möchten die Vorträge Ihrer Referenten sprachlich vereinheitlichen, die Übersichtlichkeit von Vortragsslides verbessern, Grafiken neu gestalten und Folienlayouts optimieren? Wir übernehmen diese Arbeiten für Sie – in enger Abstimmung mit Ihren Referenten. Damit Inhalte und Optik zusammenpassen. Selbstverständlich erstellen wir Ihnen auch komplette Vorträge neu. Geben Sie uns ein Thema und wir machen uns dran.
Begleitmedien – vom Flyer bis zum Abstractbook
Sorgen Sie dafür, dass ihr Symposium bekannt wird und im Gedächtnis bleibt. Wir übernehmen für Sie die Gestaltung, die Inhalterstellung und die Produktion von Begleitmedien zu Ihrer Veranstaltung.
Betreuung vor Ort – Dry Run, Technik
Nicht selten wird beim letzten Treffen vor Ort noch einiges in den Vorträgen geändert. Wir sind beim Dry Run dabei und setzen die Änderungen sofort inhaltlich und grafisch um – damit Ihr Symposium eine runde Sache wird. Auch technisch kümmern wir uns darum, dass alles läuft. Wir sorgen für eine zeitgerechte Abgabe der Vorträge, kümmern uns um TED-Systeme, Video-Live-Technik etc. und halten Ihnen den Rücken frei.
Nachbereitung – Fragebögen, Statistik
Falls bei Ihrem Symposium Fragebögen ausgegeben wurden, werten wir die Antworten im Anschluss an die Veranstaltung aus und liefern Ihnen eine übersichtliche Statistik zu den Antworten der Teilnehmer.